English (United States) Persian (Iran)
امروز: جمعه، 28 مهر 1396 
English (United States) Persian (Iran)
معاونت مالي و اداري

شرح وظايف پرسنل اداري و مالي سازمان حمل و نقل و ترافيک شهراري

*  معاونت اداري و مالي سازمان حمل و نقل و ترافيك شهرداري

·       برنامه‌ريزي به منظور جلب و نگهداشت و اصلاح ساختار نيروي سازمان.

·       برنامه ريزي، بهسازي و افزايش توانمندي نيروي انساني از قبيل: آموزش حين خدمت، برنامه‌هاي پرورشي، انگيزشي و مهارتي.

·       اجراي مقررات و دستورالعمل‌هاي مصوب در زمينه استخدامي و ابلاغ آن به واحدهاي مختلف و نظارت بر حسن اجراي آن

·       اجراي برنامه‌هاي تحول نظام اداري كشور در چارچوب وظائف مصوب.

·       مكانيزاسيون سيستم‌هاي مورد نياز سازمان با بهره‌ گيري از فناوري نوين و روش‌هاي كارآمد.

·       وصول درآمدها و اعتبارات و انجام هزينه در مبادي مربوط و نظارت بر حسن اجراي مقررات و قوانين موضوعه

·       برقراري ارتباط و هماهنگي با مراجع قانوني كشور و پاسخگويي به نهادهاي نظارتي و حسابرسي

·       برنامه ريزي و تامين نيازمندي‌هاي تداركاتي، خدماتي و پشتيباني از برنامه‌هاي سازمان

·       انجام اقدامات لازم براي استيفاي حقوق سازمان از طريق مراجع ذي‌ربط

·       نظارت بر قراردادهاي تعهدآور با اشخاص حقيقي و حقوقي.

·       جمع آوري و حفظ و نگهداري و استفاده مناسب از اموال و دارائي‌هاي سازمان.

·       برنامه‌ريزي در جهت احداث، حفظ و نگهداري و بهره‌برداري از ابنيه و تاسيسات سازمان و نظارت بر حسن اجراي آيين نامه‌ها و دستورالعمل‌هاي ابلاغي.

·       برنامه‌ريزي، ساماندهي و بهينه‌سازي املاك سازمان

- معاون اداري و مالي سازمان : آقاي شهرام زرگر

 

·         اولويت بندي و ابلاغ خط مشي ها و برنامه ها به قسمت هاي زير مجموعه آموزش و كنترل عملكرد آنها                                                                     

·          برنامه ريزي و تهيه و تدوين بودجه ريزي سالانه سازمان و اصلاح و متمم تفريق بودجه

·         كنترل بر عملکرد فرآيند گزارش عمليات حسابداري

·         انجام امور اداري سازمان

·         نظارت بر تهيه و گزارشات بيلان و عملکرد مالي دوره اي و ساليانه و ماهيانه

·         نظارت بر امر انبار و انبارگرداني و حسابرسي داخي و رسيدگي به حسابها

·         تهيه و تنظيم دفاتر مالي شامل : دفتر روزنامه وکل بر اساس استانداردهاي حسابداري

·         نظارت بر صدور  احکام پرسنلي و افزايش گروه آن ها

·         نظارت و کنترل بر ورود و خروج پرسنل (کارت ساعت سيستمي )

·         تجزيه و تحليل گزارش هاي مالي و تهيه گزارش هاي عملكرد وضعيت نقدينگي به مدير عامل و هيئت مديره و شوراي سازمان

·         تشكيل جلسات دوره اي و موردي در خصوص مسائل اجرائي واحد

 

 

 

 

 

 03.jpg- کارشناس مالي :  آقاي کامران اعتماد                

·          ثبت اسناد در سيستم مالي                

·         تهيه گزارشات اعتبارات

·         مسئول اموال سازمان

·         تهيه گزارشات مالي جهت عملكرد درآمدها و هزنيه ها

·         تهيه گزارشات بيمه و ماليات و بازنشستگي و غيره

·         بررسي و كنترل اسناد مالي 

·         صدور چك در سيستم مالي    

 

 

 

image001.jpg - کارشناس مالي : خانم فاطمه کوزه گران

·         ورود و خروج و ثبت در سيستم انبار

·         تهيه گزارشات مالي

·         تهيه صورت مغايرتهاي  بانكي 

·         كنترل و مميزي داخلي اسناد قبل از پرداخت اسناد مالي

·         بايگاني اسناد مالي و طبقه بندي آن ها 

·         تهيه كارتكس سيستمي كالاها

 

 

 


 

-  مسئول امور قراردادها: محمد اسمعيل حقيقت     

·         بخش امور قرادادهاي سازمان

·         پيگيري درآمدهاي جاري عمراني و ارسال صورت وضعيت ها با سازمانها و شهرداري

·         تهيه و تنظيم قرارادهاي عمراني

·         تهيه صورتجلسات کميسيونهاي تحويلي اجناس و خدمات انجام شده

·         تهيه صورتجلسات تحويل موقت و قطعي

·         تهيه قراردادها با سازمان هاي شهرداري قزوين

 
 
 

 

-  مسئول تدارکات سازمان : فرج اله قاسمي

·         خريد کليه ملزومات و تجهيزات جاري

·         خريد و تهيه تجهيزات پروژه هاي عمراني و انجام خدمات

·         تهيه و استعلام بهاء خريد هاي جاري و عمراني

 

 

                               

 

-  انباردار سازمان : حسين معروفي                

·         تحويل اجناس به پيمانکاران برابر رسيد حواله هاي انبار

·         تحويل گرفتن اجناس و ملزومات ترافيکي از شرکت ها  و فروشندگان و

پيمانکاران

          تهيه کارتکس انبار بر اساس ورود و خروج اجناس               

·         نظافت و چيدمان اجناس و کالا بر اساس کدينگ کالاها

 

صفحه اصلي  |  سازمان ترافيك  |  مناقصه و مزايده ها  |  ارتباط باما  |